Norme servizio fotocopie, microfilm e fotoriproduzioni

E' assolutamente vietato fotocopiare manoscritti librari e documentari, materiali cartografici e iconografici, musiche e archivi. Periodici e testi a stampa possono essere fotocopiati solo se hanno datazione a partire dal 1901.
I materiali non fotocopiabili possono essere microfilmati o fotografati sempre che lo consenta lo stato di conservazione che spetta ai bibliotecari verificare.
In particolari casi, quando l'utente abbisogni di poche fotocopie di materiali di cui al punto 1, i bibliotecari possono autorizzare la fotocopiatura di non più di 5 pagine.
1. Per quanto riguarda gli archivi e le collezioni documentarie, non potranno mai essere fotocopiate le pergamene, i registri e i volumi. Nel caso invece di documenti cartacei sciolti o fascicolati ma non rilegati, la fotocopiatura dei documenti d'archivio è consentita anche se limitatamente alle pagine indispensabili alle finalità di ricerca. E' in ogni caso vietata la riproduzione di intere serie o sottoserie, faldoni o filze.
2. Per quanto riguarda i materiali musicali a stampa (partiture, spartiti, parti staccate ecc.) editi a partire dal 1801, il limite di pagine può essere elevato a 20 qualora ciò consenta di completare la riproduzione del componimento richiesto (ad esempio una sonata, una suite, un'aria ecc. all'interno di un'antologia o di un'opera più vasta); insieme alle 20 pagine del pezzo principale potrà essere consentita la riproduzione delle allegate parti staccate, vocali o strumentali.
Per richiedere fotocopie e stampa da microfilm occorre sempre rivolgersi all'Assistente di Sala, compilare l'apposito modulo e consegnare l'opera da fotocopiare con il relativo modulo all'operatore incaricato.
I tempi di esecuzione delle fotocopie e delle stampe da microfilm sono determinati dall'operatore incaricato tenendo conto dell'ordine delle richieste e dei tempi occorrenti per la loro evasione. L'operatore informa il richiedente della data di consegna.
Le opere in Sala Periodici e Sala Reference possono essere fotocopiate per non più di 20 copie utilizzando le fotocopiatrici ubicate presso questi servizi.
Per la richiesta di esecuzione di microfilm ci si rivolge sempre all'Assistente di Sala, il quale provvederà a far compilare al richiedente l'apposito modulo. I tempi di esecuzione del microfilm sono determinati dal carico di lavoro del laboratorio. In linea di massima il tempo richiesto è di circa 1 mese.
Per la richiesta di fotografie il richiedente si rivolge direttamente ad uno degli studi fotografici autorizzati dalla Direzione. Tutto ciò che riguarda costi e tempi di esecuzione è trattato direttamente dal richiedente con lo studio fotografico.
E' eccezionalmente consentita l'uscita di opere non ammesse al prestito esterno nel caso in cui l'utente abbia la necessità di fotocopie a colori; in tal caso, previa consegna di un documento di identità, tali opere potranno essere richieste il mercoledì ed il sabato e riconsegnate il primo giorno utile successivo (giovedì e lunedì).